MENGELOLA ADMINISTRASI KAS BANK

A. KAS

            Aktiva yang paling lancar yang dipakai sebagai alat pembayaran dan juga dipakai untuk membiayai kegiatan-kegiatan dalam perusahaan, kas juga disebut sebagai aktiva liquid (cair). Cirri-ciri kas antara lain :

1. dapat digunakan sebagai alat tukar
2. dapat diterima oleh bank

Benda-benda yang digolongkan sebagai kas :

1. uang tunai
2. uang yang disimpan di bank dalam bentuk rekening giro (demand deposit)
3. cek yang diterima dari pihak lain tapi belum dicairkan dibank
4. cek dalam peredaran (out standing check)
5. wesel pos
6. cek kasir (chashier’s check)

B. Pengawasan Kas

1. Penerimaan Kas

            Prosedur pengawasan dapat dilakukan dengan cara sbb :

1. diadakan pembagian tugas antara fungsi penerimaan, pencatatan, dan penyimpanan
2. dibuat laporan pengeluaran kas setiap hari
3. dipisahkan antara petugas yang menulis cek, menandatangani, dan mengeluarkan uang
4. untuk pengeluaran yang jumlahnya relative kecil dan sifatnya rutin maka disediakan kas kecil
5. diadakan pemeriksaan yang jangka waktunya tidak ditentukan

2. Pemeriksaan Kas

            Pemeriksaan dilakukan secara mendadak tanpa pemberitahuan terlebih dahulu dengan cara mencocokan saldo kas perusahaan dengan keadaan fisik uang yang ada dalam perusahaan.

3. Perhitungan Kas

            Dilakukan oleh petugas khusus yang tidak bersangkutan dengan pengelolaan kas dan disediakan saksi-saksi untuk menyaksikan hasil perhitungan kas.

            Contoh kecurangan yang sering terjadi pada kas :

1. hasil penagihan kas tidak dicatat, tapi digunakan untuk kepentingan pribadi
2. Lapping, berupa penundaan pencatatan penerimaan kas dari piutang sampai pada waktu penerimaan piutang berikutnya.
3. Cek Kitting, dilakukan dengan caramemanipulasi transfer dana antar bank dengan tujuan agar saldo kas kelihatan lebih besar dari sebenarnya.
4. Saldo kas tidak dilaporkan dalam keadaan yang yang sesungguhnya atau memanipulasi antara kas masuk dengan kas keluar.

DANA KAS KECIL

Untuk mengatasi pengeluaran-pengeluaran yang sifatnya rutin dan relative kecil, maka perusahaan akan mengadakan dana kas kecil. Prosedur pengelolaan dana kas kecil antara lain :

1. menaksir jumlah yang dipeerlukan untuk dana kas kecil
2. setelah dana ditentukan, kemudian menarik cek di bank (kas Besar)

dengan Jurnal : Kas Kecil   Rp XXX

                                 Kas                   Rp XXX

                  3.   cek yang telah diuangkan selanjutnya disimpan oleh kasir yang ditunjuk sebagai

pemegang dana kas kecil

                  4.   berdasarkan bukti-bukti transaksi, pemegang dana kas kecil membuat laporan

pertanggung jawaban dengan menyerahkan buku kas kecil

METODE PENCATATAN KAS KECIL

1. Sistem Dana Tetap (Impress Fund System)

            Dalam system ini, besarnya dana kas kecil jumlahnya selalu tetap. Dan pada saat ada penggantian kas kecil, maka jumlah uang yang diganti sama dengan jumlah uang yang dikeluarkan.

Contoh : Pada tgl 2 Jan ’09 dibentuk dana kas kecil sebesar Rp 3.000.000,-

             Pada tgl 10 Jan ’09 diserahkan bukti-bukti pengeluaran kas untuk mendapatkan

 penggantian. Adapun transaksinya sbb :

 - membayar listrik&TLP             Rp 500.000,-

 - Membeli Peralatan kantor        Rp 250.000,-

Maka jurnalnya :

TGL	Keterangan	D	K
2 Jan ‘09 10 Jan ‘09	Kas Kecil        Kas Biaya listrik&TLP Perlengkapan Kantor        Kas	Rp 3.000.000,- - Rp 500.000,- Rp 250.000,- -	- Rp 3.000.000,- - - Rp 750.000,-

2. Sistem Dana Tidak Tetap (Fluctuation Fund System)

            Dalam system ini, dana kas kecil tidak ditetapkan dalam jumlah yang tetap, sehingga jumlah penggantian dana kas kecil tidak perlu sama dengan jumlah yang dikeluarkan.

Contoh : Pada tgl 2 Jan ’09 dibentuk dana kas kecil sebesar Rp 4.000.000,-

             Tgl 5   jan ’09 dibeli peralatan kantor       Rp    160.000,-

             Tgl 10 jan ’09 dibayar biaya angkut         Rp    200.000,-

             Tgl 13 jan ’09 dibayar biaya iklan            Rp    100.000,-

             Tgl 15 jan ’09 ditarik cek sebesar           Rp 1.000.000,- untuk pengisian kembali dana

 kas kecil

Maka Jurnalnya :

TGL	Keterangan	D	K
2 Jan ‘09 5 Jan ‘09 10 Jan ‘09 13 Jan ‘09 15 Jan ‘09	Kas Kecil        Kas Peralatan Kantor        Kas Kecil Biaya Angkut        Kas Kecil Biaya Iklan       Kas Kecil Kas Kecil       Kas	Rp 4.000.000,- - Rp 160.000,- - Rp 200.000,- - Rp 100.000,- - Rp 1.000.000,- -	- Rp 4.000.000,- - Rp 160.000,- - Rp 200.000,- - Rp 100.000,- - Rp 1.000.000,-

SELISIH KAS

            Apabila antara saldo kas menurut catatan dan saldo kas menurut perhitungan fisik terdapat perbedaan, maka terdapat selisih kas. Selisih kas terjadi karena hal-hal berikut ini :

1. kekeliruan pada waktu terjadi penukaran uang
2. kekeliruan pada waktu pengembalian uang
3. terjadi pembulatan pada waktu pengembalian uang atau penerimaan uang berlebih atau berkurang karena tidak ada uang
4. sebab-sebab yang sama sekali tidak diketahui

Contoh (1) : saldo kas menurut catatan Rp 50.034.500.000,- saldo kas secara fisik

       Rp 52.534.500.000,- setelah diteliti , ternyata pembelian peralatan kantor sebesar

       Rp 13.750.000,- dicatat Rp 16.250.000,- sehingga terdapat selisih sebesar

       Rp 2.500.000,- maka jurnalnya

            Kas                                Rp 2.500.000,-

                        Peralatan Toko                            Rp 2.500.000,-

Contoh (2) : saldo kas menurut catatan Rp 22.486.000,- saldo kas secara fisik

       Rp 22.864.000,- setelah diteliti tidak ditemukan sebab-sebabnya.

       Maka Jurnalnya

            Kas                              Rp 378.000,-

                        Selisih Kas                                Rp 378.000,-

REKONSILIASI KAS BANK

            Apabila terdapat perbedaan antara saldo kas menurut catatan perusahaan dengan saldo kas menurut catatan bank, maka perusahaan harus mencari sebab-sebabnya. Apabila sebab-sebabnya sudah diitemukan maka perusahaan akan menyusun laporan “Rekonsiliasi Bank”.

            Perbedaan tersebut disebabkan oleh hal-hal sbb :

1. transaksi yang oleh perusahaan sudah dicatat sebagai penerimaan tetapi oleh bank belum dicatat, maka dalam rekonsiliasi akan menambah saldo kas dalam bank.

Contoh : Deposit in Transit

2. transaksi yang sudah dicatat sebagai penerimaan bank tetapi oleh perusahaan belum dicatat, maka dalam rekonsiliasi akan menambah saldo kas dalam perusahaan.

Contoh : Jasa giro, hasil inkaso dll.

3. transaksi yang oleh perusahaan sudah dicatat sebagai pengeluaran tetapi oleh bank belum dicatat, maka dalam rekonsiliasi akan mengurangi saldo kas dalam bank.

Contoh : Out Standing Check

4. transaksi yang oleh bank sudah dicatat sebagai pengeluaran tetapi oleh perusahaan belum dicatat, maka dalam rekonsiliasi akan mengurangi saldo kas dalam perusahaan.

Contoh : biaya Adm. Bank, Biaya inkaso dll

5. transaksi yang oleh perusahaan sudah dicatat sebagai pengeluaran tetapi oleh bank ditolak, maka dalam rekonsiliasi akan mengurangi saldo kas dalam perusahaan.

Contoh : cek kosong

            Rekonsiliasi kas bank dibedakan menjadi 2 bentuk yaitu :

1. Rekonsiliasi benk bentuk scontro
2. Rekonsiliasi bank bentuk stafel

Contoh : PT. Sinar Jaya menyetorkan seluruh penerimaan kasnya ke bank. Berdasarkan catatan

             Saldo kas per 30 Sep ’09 berjumlah Rp 112.500.000,- sementara saldo kas rekening

 Koran yang diterima menunjukkan saldo kredit Rp 168.750.000,-

 Perbedaan saldo disebabkan oleh :

1.       uang tunai yang belum disetor Rp 26.000.000,-

2.       out standing cek Rp 62.000.000,-

3.       cek yang dikeluarkan untuk membayar utang kepada toko agung sebesar

Rp 23.000.000,- dicatat  oleh bagian akuntansi Rp 32.000.000,-

4.       penerimaan piutang yang ditagih oleh bank Rp 20.850.000,- dikurangi biaya

penagihan Rp 50.000,- belum dicatat oleh perusahaan

5.       cek yang dikeluarkan untuk membayar utang kepada PT. Jaya Rp 24.000.000,-

dicatat oleh bank Rp 34.000.000,-

6.       bank telah mengkredit rekening perusahaan Rp 500.000,- untuk jasa giro dan mendebit Rp 50.000,- untuk beban Adm.

Diminta : Rekonsiliasi bentuk scontro dan Stafel

1. Rekonsiliasi Bank Bentuk Scontro

PT. SINAR JAYA

Rekonsiliasi Bank

Per 30 sep 2009

A. Saldo kas menurut catatan perusahaan     Sebelum rekonsiliasi       Rp 112.500.000,-     Ditanbah :     - penerimaan piutang          Rp   20.850.000,-     - jasa giro                          Rp        500.000,-     - cek dicatat lebih              Rp     9.000.000,-                                              Rp 142.850.000,-    Dikurang :    - biaya inkaso                  ( Rp          50.000,-)    - biaya Adm. Bank          ( Rp          50.000,-)                                              Rp 142.750.000,-

B. Saldo menurut rekening Koran sebelum     Rekonsiliasi                     Rp 168.750.000,-     Ditambah :     - uang kas tidak disetor     Rp    26.000.000,-     - cek dicatat lebih             Rp    10.000.000,-                                             Rp  204.750.000,-     Dikurang :      - out standing check        (Rp  62.000.000,-)                                              Rp 142.750.000,-

2. Rekonsiliasi Bank Bentuk Stafel

PT. SINAR JAYA

Rekonsiliasi Bank

Per 30 sep 2009

A. Saldo kas menurut catatan perusahaan Sebelum rekonsiliasi         Rp 112.500.000,- Ditanbah : - penerimaan piutang            Rp   20.850.000,- - jasa giro                            Rp        500.000,- - cek dicatat lebih                Rp     9.000.000,- Rp 142.850.000,- Dikurang : - biaya inkaso                    ( Rp          50.000,-) - biaya Adm. Bank             ( Rp          50.000,-)                                             Rp 142.750.000,- B. Saldo menurut rekening Koran sebelum Rekonsiliasi                       Rp 168.750.000,- Ditambah : - uang kas tidak disetor      Rp    26.000.000,- - cek dicatat lebih               Rp    10.000.000,-                                            Rp 204.750.000,- Dikurang : - out standing check          (Rp  62.000.000,-)                                           Rp 142.750.000,-

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

A. MANAJEMEN.                                                                 

1. Pengertian.

Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno ”menagement”, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen dapat didefinisikan oleh beberapa ahli sebagai berikut:

• ·         Merry Parker Follet.

Manajemen adalah bahwa seorang manajer mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi, sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

• ·         Ricky W. Griffin

Manajemen merupakan sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai dengan sesuai perencanaan, sementara efisien bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir dan sesuai dengan jadwal.

Ilmu manajemen sudah ada sejak ribuan tahun yang lalu. Buktinya, Piramida Mesir yang telah dibangun ribuan tahun yang lalu. Piramida  Mesir tak akan berhasil dibangun jika tidak ada seseorang tanpa memedulikan apa sebutan untuk manajer ketika itu yang merencanakan apa yang harus dilakukan, mengorganisir manusia serta bahan bakunya, memimpin dan mengarahkan para pekerja, dan menegakkan pengendalian tertentu guna menjamin bahwa segala sesuatunya dikerjakan sesuai rencana.

2. TEORI MANAJEMEN.

Ada 6 macam teori manajemen, diantaranya:

• Aliran klasik: Aliran ini mendefinisikan manajemen sesuai dengan fungsi-fungsi manajemennya. Perhatian dan kemampuan manajemen dibutuhkan pada penerapan fungsi-fungsi tersebut.
• Aliran perilaku: Aliran ini sering disebut juga aliran manajemen hubungan manusia. Aliran ini memusatkan kajiannya pada aspek manusia da perlunya manajemen memahami manusia.
•  Aliran manajemen Ilmiah: aliran ini menggunakan matematika dan ilmu statistika untuk mengembangkan teorinya. Menurut aliran ini, pendekatan kuantitatif merupakan sarana utama dan sangat berguna untuk menjelaskan masalah manajemen.
•   Aliran analisis sistem: Aliran ini memfokuskan pemikiran pada masalah yang berhubungan dengan bidang lain untuk mengembangkan teorinya. 
• Aliran manajemen berdasarkan hasil: Aliran manajemen berdasarkan hasil diperkenalkan pertama kali oleh Peter Drucker pada awal 1950-an. Aliran ini memfokuskan pada pemikiran hasil-hasil yang dicapai bukannya pada interaksi kegiatan karyawan 
• Aliran manajemen mutu: Aliran manajemen mutu memfokuskan pemikiran pada usaha-usaha untuk mencapai kepuasan pelanggan atau konsumen.

3. FUNGSI MANAJEMEN.

Ada 4 fungsi manajemen antara lain:

• Perencanaan (planning) 
• Pengorganisasian (organizing) 
• Pengarahan (directing) 
• Pengawasan (controling) 

B. ORGANISASI.

1. PENGERTIAN.

Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok sama satu sama lain, dan ada pula yang berbeda.Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut.

• Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.
• James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
• Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
• Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.